Quy trình xin Visa du học Nhật Bản 2024

Xin Visa du học Nhật Bản 2024 là chìa khóa then chốt để học tập tại Nhật Bản. Bạn đã biết xin Visa du học Nhật Bản mất bao lâu? Thủ tục xin Visa du học học Nhật Bản có khó không? Hồ sơ, giấy tờ gồm những gì?

Chuyên mục “Hỏi đáp du học” là nơi tổng hợp các câu hỏi và câu trả lời về Du học Nhật Bản, Cuộc sống hay Kinh nghiệm tại Nhật Bản…

Bạn cũng có thể đặt câu hỏi, gửi vấn đề cần tư vấn tại VINACOHR

Nhật Bản là một trong 4 quốc gia châu Á bên cạnh Singapore, Hàn Quốc và Trung Quốc thu hút đông du học sinh nhất hiện nay.

Tuy nhiên, trước khi sang Nhật Bản học thì vấn đề xin Visa luôn là một trong những khó khăn hàng đầu.

Với những kinh nghiệm về du học trong nhiều năm qua. Du học VINACOHR xin chia sẽ đến bạn tất tần tật các vấn đề về Visa. Để có thể hoàn thành giấc mơ Du học Nhật Bản ​2024 nhé.

1, Xin Visa du học Nhật Bản 2024 cần những điều kiện gì?

Du học Nhật Bản bạn cũng cần phải xin Visa như những quốc gia khác. Để được nhập cảnh và học tập tại Nhật Bản một cách hợp pháp.

Vậy điều kiện để xin Visa du học Nhật Bản 2024 là gì?

• Thứ nhất: bạn phải được mời tham dự vào 1 khóa học tại Nhật Bản
• Thứ hai: Có thể nói, đọc, viết và hiểu tiếng Nhật hoặc tiếng Anh.
• Thứ ba: Có đủ tiền để hỗ trợ bản thân và chi trả cho khóa học của bạn

Vậy làm sao để được nhận thư mời tham dự vào 1 khóa học tại Nhật Bản?

• Tốt nghiệp THCS, THPT hoặc Đại học, cao đẳng trở lên
• Tuổi: Từ 15 – 28
• Không có tiền án, tiền sự
• Không bị cấm xuất nhập cảnh ở Việt Nam và Nhật Bản
• Không được mắc các bệnh truyền nhiễm

Lưu ý:

Điểm trung bình học tập nên đáp ứng GPA từ 6.0 trở lên. Độ tuổi từ 18 – 20 sẽ dễ chọn trường và nhanh được cấp thư mời hơn.

Nếu bạn từ 20 tuổi trở lên thì tốt nhất bạn nên có thêm một bằng Trung cấp, Cao đẳng, Đại học, trung cấp nghề,..

Điều kiện xin Visa du học Nhật Bản 2024 theo bậc học

Điều kiện xin visa du học Nhật Bản 2024 bậc trung học THPT

• Là học sinh đã tốt nghiệp bậc THCS (hoặc sắp tốt nghiệp).
• Có chứng chỉ tiếng Nhật N5 trở lên.

Lưu ý:

• Những học sinh nào chưa đạt trình độ tiếng Nhật. Phải học khóa học tiếng Nhật ít nhất từ 150 giờ (4 – 6 tháng) trở lên.
• Khi sang Nhật tiếp tục học tiếng Nhật cho đến khi đạt yêu cầu đầu vào của các trường đã đăng ký. Du học Nhật Bản bậc trung học phổ thông không phải thi đầu vào.

Điều kiện xin Visa du học Nhật Bản 2024 chương trình học tiếng Nhật

Dành cho những bạn chỉ chọn du học Nhật Bản để học tiếng Nhật. Hoặc học bậc cao đẳng, đại học ở Nhật Bản mà chưa đạt yêu cầu đầu vào. Thì đều phải học tiếng Nhật 1 năm tại các trường Nhật ngữ của Nhật Bản.

Vì hầu hết các trường CĐ/ĐH ở Nhật đều yêu cầu sinh viên quốc tế phải có trình độ tiếng Nhật từ N3 (có trường N2) trở lên.

Điều kiện đầu vào của các trường Nhật ngữ như sau:

• Đã tốt nghiệp THPT
• Tuổi từ 18 – 30
• Điểm trung bình THPT từ 6.0 trở lên (có trường 5.0).

Điều kiện du học Nhật Bản 2024 bậc Cao đẳng, Đại học

Như đã nói ở trên, để được vào học chuyên ngành ở bậc CĐ/ĐH ở Nhật. Thì yêu cầu đầu vào về trình độ tiếng Nhật là từ N3 trở lên.

Bạn phải học dự bị 1 năm ở Nhật, các trường yêu cầu đầu vào như sau:

Điều kiện về trình độ học vấn:

• Đã tốt nghiệp THPT (không quá 4 năm tính đến thời điểm du học).
• Những người đã tốt nghiệp Trung cấp, CĐ, ĐH thì thời gian giới hạn có thể cao hơn (6 năm).
• Tuổi từ 18 – 30, tuổi càng thấp càng dễ xét duyệt hồ sơ
• Điểm trung bình học tập (GPA) THPT từ 6.0 trở lên và không có môn nào bị điểm yếu
• Với những bạn có GPA 5.0 vẫn có thể du học nhưng chỉ có những trường nhỏ hoặc chưa có uy tín nhận đào tạo.

Điều kiện về chứng chỉ tiếng Nhật:

• Phải học tiếng Nhật sơ cấp ở Việt Nam từ 4 – 6 tháng để đạt trình độ N5 trở lên. Nếu đã có tiếng Nhật N5 thì có thể đăng ký làm hồ sơ du học luôn.
• Học dự bị tiếng Nhật (1 năm) ở Nhật Bản để đạt N3 trở lên. Với những bạn đã đạt yêu cầu đầu vào của trường mình đăng ký có thể bỏ qua giai đoạn học dự bị.

Điều kiện tài chính để xin Visa du học Nhật Bản 2024

Bạn phải đáp ứng đủ chi phí du học Nhật Bản cho năm học đầu tiên cả sinh hoạt và học phí. Để chứng minh tài chính du học Nhật Bản:

• Bậc Trung học phổ thông: Tài khoản ngân hàng sổ tiết kiệm phải từ 800 triệu trở lên.
• Các bậc sau trung học: Tài khoản ngân hàng sổ tiết kiệm phải từ 500 triệu trở lên.
• Tài khoản trong ngân hàng thời gian mở sổ trước khi apply hồ sơ nên từ 3 – 6 tháng.
• Thu nhập của bố mẹ người bảo hộ phải từ 25 triệu/ tháng trở lên.

2, Xin Visa du học Nhật Bản 2024 mất bao lâu?

Quá trình xét duyệt Visa sẽ có thời hạn khác nhau với từng du học sinh khác nhau. Sẽ bao gồm tổng thời gian của những quá trình sau:

• Xin tư cách lưu trú
• Xin visa du học Nhật Bản

Xin tư cách lưu trú tại Nhật mất bao lâu?

Với những bạn xin Visa du học Nhật để học các khóa học kéo dài hơn 90 ngày. Phải xin giấy chứng nhận tư cách lưu trú ở Nhật.

Thông thường xin giấy chứng nhận tư cách lưu trú tại Nhật mất khoảng 2 tháng.

Xin visa du học Nhật Bản mất bao lâu thì có?

Thông thường thời gian xét duyệt hồ sơ xin Visa Nhật kéo dài một tuần. Đối với những trường hợp cần phỏng vấn thì thời gian có thể phải chờ đợi lâu hơn.

Như vậy, thời gian xin visa Nhật sau khi đã có chứng nhận tư cách lưu trú khoảng 7 đến 10 ngày.

Đối với những trường hợp chưa có chứng nhận tư cách lưu trú tại Nhật. Thời gian xin visa du học Nhật Bản có thể kéo dài 2 đến 3 tháng.

Thậm chí một số trường hợp để xin được visa mất nhiều thời gian hơn. Bởi quá nhiều hồ sơ xin visa bị chuyển đi chuyển lại giữa Nhật Bản và Việt Nam. Khi đó, bạn sẽ phải làm lại giấy tờ để bổ sung.

Thông thường các kỳ nhập học của Nhật Bản là vào tháng 4 và tháng 10. Chính vì vậy, bạn nên chuẩn bị làm hồ sơ xin Visa ít nhất trước 6 tháng. Để thuận lợi nhất trong quá trình xin học tại trường và làm thủ tục giấy tờ.

3, Xin Visa du học Nhật Bản 2024 hồ sơ cần chuẩn bị những gì?

Những giấy tờ cần thiết để xin Visa du học Nhật Bản 2024

• Mẫu đơn xin Visa
• Hộ chiếu còn giá trị ít nhất từ 6 tháng trở lên trước ngày dự định sang Nhật Bản. Có đủ số lượng trang để đóng dấu Visa và còn đẹp (không hư tổn, nhàu nát,…)
• Hộ chiếu cũ (nếu còn)
• Ba bản copy của hộ chiếu trang đầu tiên (có ảnh)
• Bốn tấm ảnh chân dung gần đây (4×6). Mỗi tấm dán lên một mẫu đơn xin visa và tấm còn lại gửi kèm theo (có cả mặt, trên nền trắng, độ tương phản tốt).

Các giấy tờ xin visa du học Nhật Bản phải nộp ba bản dịch copy công chứng (tiếng Anh, tiếng Nhật) kèm theo bản gốc:

• Mẫu đơn xin Visa Nhật Bản
• Bằng cấp
• Bảng điểm
• Bản sao giấy khai sinh, chứng minh thư
• Thư mời học
• Giấy chứng nhận đã nhận phí đặt cọc và phí ghi danh của trường
• Khả năng tài chính (sổ tiết kiệm từ 500 – 800 triệu)
• Phí Visa
• Sinh viên đăng ký học chương trình bằng tiếng Anh, cần phải có chứng chỉ IELTS theo yêu cầu của nhà trường

4, Xin Visa du học Nhật Bản 2024 gồm những bước gì?

Bước 1: Tham vấn thông tin du học Nhật Bản. Để tìm hiểu xem khóa học và trường học thực sự phù hợp với mình là gì?

Bước 2: Xem thông tin loại Visa phù hợp với bạn. Và tiến hành xin thư mời nhập học của trường trước khi làm thủ tục xin Visa du học Nhật Bản

Bước 3: Điền bản khai xin Visa thị thực. Bạn có thể nhờ sự trợ giúp từ đơn vị tư vấn du học của bạn. Để thông tin được chính xác và mạch lạc nhất có thể

Bước 4: Bắt đầu thu thập và chuẩn bị các giấy tờ xin Visa du học như ở mục 4 đã nêu. Ở bước này bạn cần lưu ý:

• Nộp kèm theo hồ sơ là bản gốc – kèm theo bản dịch tiếng Nhật hoặc tiếng Anh công chứng. Bạn không thể gửi các bản copy bằng tiếng Việt đến Lãnh sự quán.
• Các thông tin bạn cung cấp phải là thông tin thực sự và trung thực. Tránh trường hợp bạn bị cấm nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản nếu có ý định gian lận.

5, Xin Visa du học Nhật Bản 2024 có khó không?

So với xin Visa du học Anh, Mỹ, Canada. Visa Nhật Bản được đánh giá đơn giản và không gặp bất cứ khó khăn nào. Hiện xin Visa du học Nhật gồm có 2 loại:

• Visa học tiếng: 1 năm, sau đó sẽ gia hạn tối đa là 2 năm
• Visa học trường chuyên môn, đại học hoặc sau đại học: 1 năm, tối đa là 2 năm. Sau đó sẽ được gia hạn đến tận khi tốt nghiệp.

6, Kinh nghiệm xin Visa du học Nhật Bản 2024 thành công

Để quá trình xin Visa của bạn thuận lợi bạn cần chú ý những điểm sau đây:

Xin Visa du học Nhật Bản 2024 có cần phải phỏng vấn không?

Bạn cần nắm rõ thông tin về khóa học, trường học tại Nhật Bản. Và các thông tin về tình hình tài chính gia đình, công việc và học tập của mình và cha mẹ.

Trả lời thông minh các câu hỏi về dự định nghề nghiệp, tìm kiếm việc làm sau khi tốt nghiệp. Tránh nhấn mạnh vào việc ở lại và định cư tại Nhật Bản sau khóa học.

Các câu trả lời nên có diễn giải lý do xoáy đúng vào nội dung câu hỏi. Tránh các câu trả lời là có hay không một cách ngắn gọn quá.

Bên cạnh các câu hỏi bằng tiếng Việt thì sẽ có một số câu hỏi bằng tiếng Nhật. Để kiểm tra khả năng tiếng Nhật của học viên.

Bạn sẽ phải nộp hồ sơ xin Visa du học Nhật Bản ở đâu?

Hồ sơ đã được hoàn thành bạn có thể căn cứ vào vị trí cụ thể để chọn địa điểm nộp.

• Đối với những bạn cư trú tại tỉnh Gia Lai, Bình Định trở ra Bắc. Nộp tại Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội.
• Riêng khu vực miền nam tính từ tỉnh Đắk Lắk, Phú Yên trở vào, Nộp tại Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại TP HCM. Địa chỉ cụ thể như sau:

Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội:

• Địa chỉ: 27 Liễu Giai, Quận Ba Đình, Hà Nội.
• Điện thoại: 84-24-3846-3000.

Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại TP HCM:

• Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, Tp. Hồ Chí Minh.
• Điện thoại: 028 – 3933-3510.

Bạn nên lưu ý, hồ sơ nộp trực tiếp thay vì nộp qua đường bưu điện hoặc fax. Chỉ những trường hợp giấy tờ cần bổ sung mới có thể chuyển qua fax.

Bị trượt Visa 1 lần có xin Visa du học Nhật có apply lại được không?

Bạn hoàn toàn có thể xin lại Visa nếu bị trượt lần 1. Tuy nhiên cần xem xét lại toàn bộ hồ sơ xem lỗi ở đâu mà bị đánh rớt. Khắc phục tất cả các lỗi và chuẩn bị hồ sơ xin lại 1 cách hoàn hảo nhất.

Trong đó thư giải trình của bạn phải hợp lý và logic hơn. Và bạn phải chờ 6 tháng để apply xin lại Visa Nhật Bản.

Visa du học Nhật Bản có vùng rủi ro hay danh sách đen hay không?

Đây là một trong những vấn đề mà rất nhiều quốc gia châu Âu, châu Mỹ và châu Úc đặt ra với du học sinh Việt Nam.

Và Nhật Bản cũng có một số những bạn có nơi sinh hay hộ khẩu ở vùng danh sách đen. Như Nghệ An, Hà Tĩnh, Thanh Hóa, Quảng Bình, Quảng Trị,… sẽ có hạn chế.

Tuy nhiên, nếu bạn học tập tốt, điều kiện tài chính phù hợp. Vẫn có thể xin Visa Nhật Bản rất nhanh chóng.

Việc chuyển trường có ảnh hưởng gì đến Visa du học Nhật Bản hay không?

Cũng giống như các quốc gia khác, việc chuyển trường và lộ trình học. Tất nhiên sẽ bị ảnh hưởng đến tình trạng Visa của các bạn.

Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là bạn sẽ không được chuyển trường trong quá trình du học Nhật Bản.

Bạn hoàn toàn có thể chuyển trường nếu phát hiện chương trình học không phù hợp. Hoặc muốn chuyển sang 1 ngôi trường có mức học phí phù hợp hơn.

Bạn cần phải tuân theo một số những nguyên tắc sau đây nếu muốn chuyển trường:

• Không được phép chuyển trường trong năm học đầu tiên tại Nhật Bản
• Việc chuyển trong hệ thống các campus của trường được phép nếu có sự hỗ trợ của nhà trường
• Hãy cân nhắc kỹ khi chuyển trường. Nếu nhất thiết bạn vẫn muốn chuyển trường. Hãy liên hệ với VINACOHR để được hướng dẫn thủ tục nhanh chóng và hợp pháp bạn nhé!

Có được phép làm thêm khi đi du học Nhật Bản không?

Bạn được phép làm thêm theo quy định của chính phủ. Thời gian làm thêm là khoảng 28h/ tuần trong kỳ học và làm fulltime trong kỳ nghỉ.

Các quy định về làm thêm với du học sinh Nhật Bản:

• Tất cả du học sinh Nhật Bản được phép làm thêm tối đa 28h/ tuần. Với điều kiện phải có giấy phép làm thêm.
• Những bạn có Visa du học Nhật Bản chỉ được phép làm tối đa 4h/ ngày. Đối với kỳ nghỉ lễ bạn được phép làm thêm tới 8h/ ngày.
• Với trường hợp bạn có giấy cấp phép được làm thêm tối đa 14h/ tuần. Nếu muốn tăng thời gian làm thêm, cần phải làm lại hồ sơ. Để được cấp giấy phép làm thêm tối đa 28h/ tuần.
• Nghiên cứu sinh hoặc sinh viên dự thính được phép làm thêm nhiều nhất 14h/ tuần. Vào dịp nghỉ lễ có thể làm việc tới 8h/ngày. Nếu muốn làm thêm trên 28h/ tuần thì các bạn phải có giấy phép riêng.

Có hình xăm có đi du học Nhật Bản được không?

Với những bạn có hình xăm nhỏ, hình xăm chữ, chỗ kín và che được. Thì bạn vẫn có thể đi du học Nhật.

Tuy nhiên, nếu bạn có hình xăm lớn ở mặt, ở cổ ở tay mà lộ ra. Thì nên xóa hình xăm trước khi nộp hồ sơ xin Visa du học Nhật Bản.

Trên đây là những lưu ý và cách chuẩn bị hồ sơ xin Visa du học Nhật Bản. Để tìm hiểu thêm thông tin, liên hệ VINACOHR để được tư vấn du học Nhật Bản ngay bạn nhé!