Luật Lao động ở Romania

Romania là điểm đến được nhiều nhà tuyển dụng trên toàn thế giới săn đón nhờ mức thuế phải chăng cùng với nguồn nhân tài giàu kinh nghiệm. Romania, nằm ở ngã tư đông nam và trung tâm châu Âu, cũng được coi là cửa ngõ giữa châu Âu và Trung Đông. Những lợi thế về địa lý như vậy là một lợi ích cho nhiều doanh nghiệp, cho phép họ xuất nhập khẩu hàng hóa với chi phí thấp hơn trong khi vẫn tiếp cận được nguồn nguyên liệu thô toàn cầu. 

Thuế doanh nghiệp ở Romania được coi là thấp nhất trong số các nước láng giềng châu Âu, cùng với đó là các lựa chọn việc làm hợp lý cho các nhà tuyển dụng quốc tế. Trách nhiệm thuế bổ sung của người sử dụng lao động đối với tiền lương là rất thấp vì chỉ có nhân viên mới trả tiền lương hưu và trợ cấp bảo hiểm. 

Là thành viên lâu năm của Liên minh Châu Âu (EU) và NATO, người sử dụng lao động có thể tận dụng các lợi ích từ Romania, như chi phí giao dịch thấp hơn, tiếp cận các thị trường rộng lớn, v.v. Romania là một trong số ít quốc gia trên toàn thế giới mang lại những lợi ích to lớn cho các công ty thường trú và không thường trú. 

Xem xét sự đổ bộ của các doanh nghiệp, chính phủ đã đưa ra luật lao động Romania để đảm bảo hoạt động kinh doanh dễ dàng, từ đó chào đón nhiều doanh nghiệp hơn. Các quy định về luật lao động ở Romania rất dễ tuân thủ, tuy nhiên vì mọi khía cạnh việc làm đều được giám sát nên việc điều hướng các điều khoản có thể tốn thời gian. Bài viết này nêu bật những quy định lao động cần thiết ở Romania mà mọi người sử dụng lao động phải biết trước khi bắt đầu kinh doanh ở Romania. 

Ai được bảo vệ bởi Đạo luật Việc làm?

Đôi khi, trong một số trường hợp, luật lao động Romania áp dụng cho công dân làm việc trong một công ty thường trú và các công ty quốc tế. Các quy định lao động ở Romania cũng bảo vệ cá nhân nước ngoài khi đáp ứng một số điều kiện nhất định. Luật lao động nêu trên dành cho công dân Romania được áp dụng trong các trường hợp sau. 

• Một công dân Romania làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng lao động của một chủ lao động Romania. Nó chỉ được áp dụng nếu luật lao động địa phương ở quốc gia nơi nhân viên được tuyển dụng kém thuận lợi hơn bộ luật lao động ở Romania.
• Các cá nhân làm việc tại một quốc gia cụ thể nơi luật lao động không thể được xác định và nhân viên đó đã tham gia vào hoạt động kinh doanh có nguồn gốc từ Romania 

Những người không cư trú cũng có thể được luật lao động Romania bảo vệ khi chứng kiến ​​các tình huống sau.

• Người sử dụng lao động đến từ Romania và công việc được thực hiện ở Romania. 
• Người sử dụng lao động và người lao động cùng đồng ý tuân thủ luật lao động Romania mà không có giải pháp thay thế phù hợp. 

Hợp đồng lao động

Các quy định lao động ở Romania thực thi yêu cầu về hợp đồng lao động bằng văn bản nêu rõ tất cả các sản phẩm và điều khoản liên quan đến công việc. Không có loại hợp đồng cụ thể được xác định trước theo luật lao động. Tuy nhiên, mọi hợp đồng lao động đều phải quy định những thông tin sau. 

• Tên và địa chỉ pháp lý của các bên liên quan
• Vị trí và chi tiết về không gian làm việc, có thể là văn phòng hoặc khu vực cụ thể nơi nhân viên sẽ được bố trí 
• Mô tả công việc phù hợp với phân loại nghề nghiệp theo quy định của đạo luật lao động ở Romania 
• Tiêu chí đánh giá và KPI
• Ngày tham gia
• Thời hạn làm việc, có thể là vô thời hạn hoặc xác định 
• Thù lao, tiền làm thêm giờ hoặc bất kỳ lợi ích bổ sung nào 
• Phương Thức Thanh Toán
• Giờ làm việc và quyền lợi ngày lễ 
• Rủi ro liên quan đến công việc được liệt kê
• Thời hạn thông báo và các điều khoản liên quan
• Thời gian thử việc hoặc thử việc, nếu có

Các quy định chính của Đạo luật

Việc làm ở Romania được kiểm duyệt theo luật do EU thực thi với luật lao động Romania. Luật này giám sát và điều chỉnh mọi khía cạnh của hợp đồng lao động. Những người sử dụng lao động muốn tận dụng mức thuế suất cao và tuyển dụng từ một nhóm nhân viên tài năng phải nhận thức được các điều khoản cần thiết được nêu rõ trong các quy định về luật lao động ở Romania. 

Giờ làm việc

• Luật lao động Romania quy định một tuần làm việc 40 giờ, với 5 ngày làm việc theo ca 8 giờ. 
• Thời gian làm thêm tối đa được phép mỗi tuần là thêm 8 giờ. 
• Tổng số giờ làm việc hàng tuần phải duy trì trong vòng 48 giờ. 
• Nhân viên dưới 18 tuổi có thể làm việc 30 giờ mỗi tuần và không phải làm thêm giờ. 
• Người sử dụng lao động cũng phải đảm bảo rằng nhân viên của họ được nghỉ ngơi tối thiểu 12 giờ giữa hai ca làm việc liên tiếp. 
• Theo quy định, nhân viên được quyền nghỉ ngơi không lương trong giờ làm việc.
• Người lao động làm ca dài hơn 6 giờ được nghỉ giải lao 30 phút. 
• Nhân viên dưới 18 tuổi làm việc theo ca trên 4 tiếng rưỡi phải được nghỉ giải lao 30 phút. 
• Nhân viên có thể nghỉ giải lao khác trong ca làm việc theo thỏa thuận chung với người sử dụng lao động của họ

Quyền lợi ngày lễ

• Theo quy định lao động ở Romania, người lao động được hưởng 20 ngày nghỉ phép có lương mỗi năm. 
• Quyền lợi này có thể bị bỏ qua nếu người sử dụng lao động đưa ra chế độ nghỉ lễ thuận lợi hơn. 
• Người lao động được nghỉ hai ngày liên tục mỗi tuần, thường là thứ bảy và chủ nhật. 
• Có 15 ngày nghỉ lễ ở Romania. Danh sách đã được cung cấp dưới đây.

• Ngày đầu năm mới, ngày 1 tháng 1
• Kỳ nghỉ năm mới, ngày 2 tháng 1
• Liên minh các Công quốc Rumani, ngày 24 tháng 6
• Chính Thống Thứ Sáu Tuần Thánh, ngày 14 tháng 4
• Chúa nhật Phục sinh Chính thống, ngày 16 tháng 4
• Lễ Phục sinh Chính thống Thứ Hai ngày 17 tháng 4
• Ngày lao động, ngày 1 tháng 5
• Ngày thiếu nhi, ngày 1 tháng 6
• Chủ nhật Chính thống Whit, ngày 4 tháng 6
• Chính Thống Whit Thứ Hai, ngày 5 tháng Sáu
• Ngày giả định, ngày 15 tháng 8
• Lễ Thánh Anrê, ngày 30 tháng 11
• Ngày Đại Liên Bang, ngày 1 tháng 12
• Ngày Giáng sinh, ngày 25 tháng 12
• Ngày thứ 2 của Lễ Giáng Sinh, ngày 26 tháng 12

Nghỉ ốm

• Người lao động có thể nghỉ ốm lên tới 180 ngày. 
• Việc nghỉ ốm được trả khi một công dân đang làm việc tích cực đóng góp cho Nhà Y tế. 
• Thời gian nghỉ ốm được trả lương được tính từ 75% đến 100% thu nhập trung bình của nhân viên trong sáu tháng qua. 
• Người sử dụng lao động phải trả tiền cho năm ngày nghỉ ốm đầu tiên. Quỹ Y tế Quốc gia chi trả từ ngày nghỉ ốm thứ 6 lên đến 180 ngày. 
• Nhân viên phải cung cấp giấy chứng nhận y tế để được nghỉ phép nêu trên.

Lương tối thiểu

Mức lương tối thiểu được cập nhật hàng năm dựa trên một số yếu tố thị trường bên ngoài và bên trong. Tính đến năm 2023, mức lương tối thiểu là 1.863 RON, tương đương khoảng 403,83 USD, đối với mọi người sử dụng lao động được bảo vệ bởi các quy định lao động ở Romania. 

Thuế tiền lương và đăng ký sử dụng lao động

Luật lao động Romania thực thi một hệ thống thuế tinh tế để các công ty cư trú và không cư trú dễ dàng tuân thủ hơn. Hệ thống tuân theo chế độ khấu trừ thuế; do đó người sử dụng lao động phải tính toán và khấu trừ thuế từ tiền lương của người lao động trước khi trả lương. 

Thuế doanh nghiệp

• Thuế suất doanh nghiệp (TNDN) tiêu chuẩn cho tất cả các công ty là 16%. Thuế TNDN áp dụng cho các công ty thường trú và quốc tế hoạt động thông qua cơ sở thường trú (PE).

Đóng góp an sinh xã hội

• Người lao động phải trả 25% tiền lương hàng tháng cho các chế độ lương hưu bắt buộc và không bắt buộc.
• Tiền thù lao 10% được khấu trừ vào thu nhập của người lao động để đóng bảo hiểm y tế. 
• Người sử dụng lao động phải trả 2,25% thu nhập đồng hóa dưới dạng đóng góp bảo hiểm lao động.

Thuế cá nhân

• Người lao động phải đóng 10% thuế từ tiền lương hàng tháng. 
• Thu nhập từ cổ tức và chuyển nhượng tài sản được đánh thuế riêng. 
• Người sử dụng lao động nên khấu trừ các khoản thuế và nộp cho các cơ quan hữu quan.

Phiếu lương

Không có đề cập rõ ràng nào về yêu cầu cung cấp phiếu lương theo quy định lao động ở Romania. Tuy nhiên, với việc thực hiện khấu trừ thuế, chúng tôi khuyên mọi người sử dụng lao động nên phát hành phiếu lương. Một số thành phần chính của phiếu lương được liệt kê dưới đây. 

• Họ và tên của nhân viên
• Ngày trả lương
• Lương cơ bản
• Trả lương làm thêm giờ nếu có
• Các lợi ích tiền tệ khác, nếu được nêu trong hợp đồng
• Các khoản khấu trừ theo thuế hiện hành

Trong khi phát hành phiếu lương, người sử dụng lao động nên lưu giữ cơ sở dữ liệu về tất cả các hóa đơn thuế cùng với bản cứng phiếu lương để duy trì tài liệu thích hợp và sử dụng chúng trong tương lai, nếu cần.

Giai đoạn thử việc

Các quy định về luật lao động ở Romania cho phép người sử dụng lao động thuê ứng viên trong thời gian thử việc. Thời gian thử việc tùy thuộc vào loại hình việc làm, nhưng nhìn chung thời gian thử việc là 90 ngày. Thời gian dùng thử có thể tăng thêm lên 120 ngày đối với nhân viên ở vai trò lãnh đạo.

Quy định sa thải

Luật lao động Romania nêu rõ các quy trình sa thải để bảo vệ người sử dụng lao động và người lao động. 

Quy định sa thải

• Nhân viên có thể từ chức bất cứ lúc nào bằng cách gửi thư cho người sử dụng lao động của họ. 
• Người sử dụng lao động có quyền sa thải nhân viên vì lý do chính đáng. Cho phép chấm dứt hợp đồng vì lý do kỷ luật, hiệu suất kém và lý do kinh tế.
• Cần phải có một cuộc điều tra để chấm dứt hợp đồng vì lý do kỷ luật. Hơn nữa, cuộc điều tra phải được thực hiện trong vòng sáu tháng kể từ ngày xảy ra hành vi sai trái ước tính.

Thời gian thông báo

• Nhân viên phải phục vụ một khoảng thời gian thông báo bất kể loại việc làm. 
• Trong thời gian từ chức, người lao động phải thông báo trước tối đa 20 ngày. Tuy nhiên, nhiệm kỳ tối đa của nhân viên có thể tăng lên tới 45 ngày đối với vai trò lãnh đạo. 
• Đối với việc công ty chấm dứt hợp đồng, nhân viên phải có thời hạn thông báo tối thiểu là 20 ngày.

Trợ cấp sa thải hợp đồng

Theo luật lao động Romania, người sử dụng lao động được miễn trả bất kỳ hình thức thôi việc nào cho nhân viên của họ sau khi chấm dứt hợp đồng. Tuy nhiên, người sử dụng lao động phải trả một khoản phí thôi việc cho nhân viên của mình nếu điều này được nêu trong hợp đồng lao động. Cùng với tiền trợ cấp thôi việc, nhân viên phải phục vụ một khoảng thời gian thông báo tối thiểu.

Bảo vệ dữ liệu và quyền riêng tư của nhân viên

Các quy tắc bảo vệ dữ liệu được thực thi theo quy định của luật lao động ở Romania giới hạn lượng dữ liệu cá nhân mà người sử dụng lao động có thể xử lý. Tuy nhiên, với những hạn chế, nhà tuyển dụng có thể truy cập tất cả dữ liệu liên quan đến danh sách việc làm và chỉnh sửa, chặn hoặc cập nhật thông tin tương ứng.

Người sử dụng lao động có thể thực hiện các quyền của mình trong việc xử lý dữ liệu nhưng trước tiên họ phải có được sự đồng ý của nhân viên. Ngoài ra, trước khi hành động, người sử dụng lao động phải thông báo cho nhân viên về vấn đề tương tự. Các công ty tuyển dụng cũng có trách nhiệm đảm bảo an toàn cho dữ liệu của nhân viên.

Chiến lược tuân thủ dành cho người sử dụng lao động

Luật lao động Romania minh bạch và dễ tuân thủ các quy trình dành cho các công ty cư trú và không cư trú. Tuy nhiên, do mọi khía cạnh của việc làm đều được kiểm duyệt nên việc tuân thủ các quy định lao động ở Romania có thể trở nên phức tạp. Có một số chiến lược mà người sử dụng lao động đã sử dụng để tuân thủ các luật đã đề cập. Một số chiến lược phổ biến và hiệu quả đã được liệt kê dưới đây.

Nhân sự nội bộ

• Người sử dụng lao động có thể thành lập đội ngũ nhân sự nội bộ để giúp công ty tuân thủ các quy định lao động ở Romania. 
• Nhóm nói trên kiểm duyệt các khía cạnh quan trọng của việc làm như tiền lương, ngày nghỉ và giờ làm việc tuân thủ luật lao động Romania. 
• Các công ty có thể dành ngân sách cao hơn sẽ thuê một đội ngũ nhân sự chuyên trách để đáp ứng yêu cầu đã đề cập.

Nhân sự thuê ngoài

• Một số cơ quan nhân sự chuyên trách ở Romania có thể giúp các công ty tuân thủ luật lao động. 
• Sản phẩm của nhóm nhân sự bên thứ ba tương tự như sản phẩm của nhóm nhân sự nội bộ. 
• Do có quan hệ đối tác với một số công ty khác, chi phí thuê ngoài từ đội ngũ nhân sự chuyên trách tương đối thấp hơn so với việc duy trì đội ngũ nhân sự nội bộ.

Người sử dụng hồ sơ

• Nhà tuyển dụng hồ sơ, nổi tiếng với tên gọi giải pháp EOR, là một chiến lược tuân thủ mới dành cho các công ty quốc tế. 
• Giải pháp EOR cho phép người sử dụng lao động phủ nhận yêu cầu của nhân sự và nó cũng giúp người sử dụng lao động tuân thủ các quy định của đạo luật lao động ở Romania. 
• Giải pháp EOR được coi là một trong những giải pháp hợp lý nhất cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô.