Bạn đã biết thủ tục bảo lãnh bạn bè, người quen sang Nhật du lịch chưa

HOTLINE

0919654476

Bạn là người Việt Nam đang học tập hay đi xuất khẩu lao động tại Nhật Bản, bạn muốn đưa bạn bè, người yêu sang Nhật du lịch. Hãy tham khảo bài viết để chuẩn bị thủ tục baỏ lãnh bạn nè, người quen sang Nhật du lịch nhé!

ban_da_biet_thu_tuc_bao_lanh_ban_be_nguoi_quen_sang_nhat_du_lich_chua3

Nội dung bài viết

1. Ai là người được phép bảo lãnh bạn bè, người quen sang Nhật du lịch
2. Chuẩn bị hồ sơ bảo lãnh người thân bạn bè du lịch Nhật

Hồ sơ người bảo lãnh ở Nhật cần chuẩn bị
Hồ sơ dành cho người xin visa ở Việt Nam

3. Cách điền các loại giấy tờ hồ sơ
4. Xin visa du lịch cho bạn bè, người quen sang Nhật ở đâu?
5. Một số lưu ý khi làm thủ tục bảo lãnh người thân, bạn bè sang Nhật du lịch

1. Ai là người được phép bảo lãnh bạn bè, người quen sang Nhật du lịch

Visa bảo lãnh người quen, bạn bè sang Nhật du lịch có thời hạn 3 tháng và được nhập cảnh 1 lần duy nhất. Tuy nhiê, chỉ có 1 số các bạn thuộc diện visa sau mới có thể bảo lãnh người thân, bạn bè sang nhật chơi, du lịch theo dạng này:

Visa làm việc dài hạn tại nhật( trừ visa tu nghiệp, xkld).
Nghiên cứu sinh, sinh viên cao đẳng đại học.
Visa vĩnh trú, hoặc có vợ chồng là người nhật
Người Nhật bảo lãnh người Việt.
Một số loại visa cao cấp khác

2. Chuẩn bị hồ sơ bảo lãnh người thân bạn bè du lịch Nhật

Hồ sơ người bảo lãnh ở Nhật cần chuẩn bị

- Giấy lý do mời (招へい理由書) :Tải bản mới nhất tại trang đại sứ quán Trường hợp mời nhiều hơn 1 người thì cần điền thêm giấy danh sách người mời (申請人名簿)

- Giấy lịch trình(滞在予定表): Lịch trình ở Nhật cho người được mời, ghi cụ thể từng ngày, ở đâu, đi đâu, làm gì, địa chỉ, khi cần liên hệ cho ai. Lịch trình sử dụng mẫu của cơ quan lãnh sự Nhật Bản. Xem mẫu

- Bản sao sổ hộ khẩu Nhật ( Giành cho trường hợp người mời là người Nhật hoặc có vợ chồng là người Nhật)

- Thẻ ngoại kiều photo (photo): Photo hai mặt

Bạn đã biết thủ tục bảo lãnh bạn bè, người quen sang Nhật du lịch chưa?

- Giấy tạm trú 住民票: Xin ở ủy ban quận huyện nơi sinh sống, phí là 350yen

- Hộ chiếu photo của người mời (photo): Photo tất cả các trang có thông tin, hoặc có dấu xuất nhập cảnh, và cả trang “thông tin liên hệ khi cần” ở cuối hộ chiếu.

ban_da_biet_thu_tuc_bao_lanh_ban_be_nguoi_quen_sang_nhat_du_lich_chua2

Nếu bạn baỏ lãnh về tài chính thì cần chuẩn bị thêm

- Giấy chứng nhận bảo lãnh(身元保証書): Tải bản mới nhất tại trang web ĐSQ

- Giấy tờ bảo lãnh tài chính: Nếu người mời bên nhật bảo lãnh tài chính thì cần 1 trong các giấy sau:

+ 所得証明書（市区町村役場発行のもの）: Giấy chứng minh thu nhập, xin tại ủy ban.

+ 納税証明書 (総収入の記載があるもの）: Giấy chứng nhận nộp thuế năm gần nhất, loại có ghi tổng thu nhập năm. Xin tại ủy ban, giấy này mỗi nơi hình dạng mỗi khác, không giống nhau

+ 預金残高証明書: Giấy chứng minh số dư tiền gởi trong tài khoản ngân hàng. Xin tại ngân hàng tại nhật, mỗi ngân hàng có 1 mẫu riêng.

Hồ sơ dành cho người xin visa ở Việt Nam

- Hộ chiếu (bản gốc): Hộ chiếu đã ký tên bằng bút mực ở trang đầu và thông tiên liên lạc ở trang cuối bằng bút chì.

- Tờ khai xin visa (dán sẵn ảnh thẻ 4.5cm×4.5cm)

- Tài liệu chứng minh mối quan hệ họ hàng, bạn bè với người mời:

+ Nếu quan hệ bố mẹ, con cái: Sổ hộ khẩu + Giấy khai sinh(Bản gốc + photo)
+ Nếu quan hệ anh chị em ruột: Sổ hộ khẩu(Bản gốc + photo)
+ Nếu là bạn bè, người yêu: Hình ảnh chụp chung của 2 người(Bản gốc + photo)

- Giấy tờ đặt vé máy bay: Lưu ý bạn không mua vé trước đề phòng trường hợp không xin được visa,bạn chỉ cần chụp là giấy đặt chỗ là được

Nếu người được mời ở VN tự bảo lãnh tài chính thì chuẩn bị thêm

- Giấy tờ bảo lãnh tài chính: 1 trong 2 loại giấy tờ sau

+ Giấy chứng nhận số dư tiền gửi ngân hàng
+ Giấy chứng nhận do cơ quan nhà nước cấp

3. Cách điền các loại giấy tờ hồ sơ

Giấy lý do mời (招へい理由書) :

Người điền: Phía bên nhật điền, đóng dấu cá nhân rồi gửi về VN.

ban_da_biet_thu_tuc_bao_lanh_ban_be_nguoi_quen_sang_nhat_du_lich_chua1

Một số lưu ý:

Phần 1: điền ngày tháng năm. Lưu ý phần năm điền theo niên hiệu Heisei, hướng dẫn cách tra lịch Nhật Bản theo niên hiệu

Phần 2:
Tên nước bên trái điền: ベトナム
Nếu nộp lên Đại sứ quán thì bạn tick vào ô phía trên 大使 còn nộp lên lãnh sự thì bạn tick vào ô phía dưới 総領事

Phần 3: 招へい人 (thông tin người mời) Nếu mời dưới hình thức cá nhân thì bạn chỉ điền nửa trên, nửa dưới bỏ trống. Thông tin cần điền là tên của người mời cùng địa chỉ, số điện thoại bên Nhật

Phần 4: 査証申請人 (thông tin người xin visa) Thứ tự điền là Quốc tịch (ベトナム), nghề nghiệp(hãy tra các tù điển Nhật Việt về tên các loại nghề nghiệp), tên tuổi, giới tính (男 là nam, 女 là nữ), ngày tháng năm sinh.

Phần 5: Lý do mời

- 招へい目的 Mục đích mời
Mục đích của việc mời sang. Ví dụ tham quan nước Nhật, gặp bạn bè, tìm hiểu văn hóa Nhật, bàn công việc, v.v…
- 招へい経緯 Quá trình dẫn tới việc mời sang
Trình bày chi tiết quá trình dẫn tới việc mời người quen sang.
- 申請人との関係 Quan hệ với người xin visa
Phần 1,2 có thể viết ra 1 tờ A4 khác cho đủ ý. (Ghi trong giấy là 別紙のとおり). Bạn có thể viết bằng tiếng Nhật hoặc tiếng Anh.
Giấy danh sách người mời (申請人名簿):

Trường hợp mời từ 2 người trở lên trong 1 lần thì phải điền giấy này. Nếu chỉ mời 1 người thì không điền giấy này.

Người điền: Phía người mời bên Nhật.

Thông tin người đại diện, trưởng nhóm ghi trước, các thành viên ghi sau.

Giấy lịch trình(滞在予定表)

Giấy chứng nhận bảo lãnh(身元保証書):

4. Xin visa du lịch cho bạn bè, người quen sang Nhật ở đâu

Nộp hồ sơ tại Đại sứ quán và Tổng lãnh sự quán

Nếu nơi sinh trên hộ chiếu từ Gia Lai, Bình Định trở ra Bắc thì bạn sẽ nộp hồ sơ tại Hà Nội. Những bạn có hộ khẩu từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào Nam nộp hồ sơ tại TP Hồ Chí Minh. Trường hợp bạn sinh tại Gia Lai, Bình Định trở ra Bắc mà muốn nộp hồ sơ tại TP Hồ Chí Minh thì cần bổ sung sổ tạm trú và ngược lại.

Đại sứ quán Nhật Bản

- Địa chỉ: 27 Liễu Giai, phường Ngọc Khánh, quận Ba Đình
- Website: http://www.vn.emb-japan.go.jp
- Điện thoại: 02438463000; Fax: 02438463046
- Thời gian làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 trừ ngày lễ Việt Nam và Nhật Bản
- Nhận hồ sơ từ 8:30 – 15:00. Trả kết quả từ 13:00 – 16:00

Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại TP Hồ Chí Minh

- Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, Phường 7, Quận 3
- Website: http://www.hcmcgj.vn.emb-japan.go.jp
- Điện thoại: 02839333510; Fax: 02839333520
- Thời gian làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 trừ ngày lễ Việt Nam và Nhật Bản
- Buổi sáng nhận hồ sơ xin visa từ 8:30 – 11:30. Buổi chiều trả kết quả từ 13:15 – 16:45
- Thời gian xét duyệt visa: tối thiểu 8 ngày làm việc (trước đây là 5 ngày, mới thay đổi từ ngày 5/3/18)

>>> Đọc ngay: Lịch làm việc, địa chỉ đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội, TP. HCM

Nộp hồ sơ tại Đại lý được ủy thác

Có 15 đại lý được ủy thác tiếp nhận hồ sơ xin visa Nhật Bản tại cả 3 miền. Các bạn ở xa Hà Nội và Sài Gòn có thể nộp tại đại lý ủy thác để đỡ tốn công sức di chuyển. Xem chi tiết các địa chỉ đại lí ủy thác

5. Một số lưu ý khi làm thủ tục bảo lãnh người thân, bạn bè sang Nhật du lịch

- Bởi người Nhật rất cẩn thận, tỉ mỉ, do đó khi làm hồ sơ bạn cần điền thông tin chính xác, trung thực, các giấy tờ sắp xếp gọn gàng, sạch sẽ. Hồ sơ điền không tẩy xóa, không lem nhem, nếu lỡ ghi sai thì bỏ, ghi tờ khác.

- Không nên xin visa bảo lãnh du lịch trong lúc người bảo lãnh bên nhật đang làm thủ tục xin visa mới.

- Khi xin visa, không nên mua vé máy bay trước, đề phòng không xin được visa

- Trong Giấy lịch trình(滞在予定表) thì phải có ghi giờ bay, sân bay xuất phát, giờ đến, sân bay đến, mã chuyến bay lúc sang Nhật và lúc quay về Việt Nam. Các thông tin trong lịch trình cần khớp với thông tin vé máy bay đã đặt.

- Về cách photo: Mỗi 1 tờ giấy A4 chỉ photo 1 mặt và để nguyên tờ giấy A4 vậy, không được cắt ra.

- Về chứng minh bảo lãnh tài chính: Chỉ cần 1 phía: hoặc người mời bên Nhật, hoặc người được mời ở VN là đủ. Việc chứng minh tài chính phụ thuộc vào độ dài của chuyến đi, đi càng dài thì số tiền dư trong tài khoản phải có càng nhiều.

Hiện nay, tránh tình trạng nhập cư trái phép, chính phủ Nhật Bản thắt chặt vấn đề cấp visa bảo lãnh du lịch. Việc này được thể hiện ngay từ tờ khai xin visa Nhật Bản rất dài và chi tiết, rất dễ khai sai, nhầm lẫn do đó bạn cần cực cẩn thận trong việc điền hồ sơ,

Nếu bạn còn bất kỳ vấn đề nào cần thắc mắc về visa bảo lãnh bạn bè, người quen sang Nhật du lịch để bình luận cuối bài viết này nhé!

Chúc bạn thành công!

Đánh giá